سعید عباس زاده

مسئول دبیرخانه

۰۱۱-۴۴۲۰۳۷۵۵ (داخلی ۲۶۳)

کبری محسن زاده

مسئول امین اموال و کارشناس دبیرخانه موسسه

۰۱۱-۴۴۲۰۳۷۵۵ (داخلی ۲۶۳)

پیش شماره شهر آمل (۰۱۱) می باشد.

جهت تایید فکس، با شماره ۴۴۲۰۳۶۳۸ تماس بفرمائید.

شرح وظایف:

– دریافت کلیه نامه‌های وارده و صادره به سیستم و تفکیک نامه‌های ریاست‏‏‏، معاونین، مدیرکل، دانشکده‌ها و…
– ثبت و توزیع نامه‌های وارده به سیستم و ثبت کامپیوتر ودفترچه اندیکاتور.
– ثبت نامه‌های ارسالی درکامپیوتر ودفترچه اندیکاتور.
– ثبت وتوزیع دستورالعمل و بخشنامه و دعوتنامه بین واحدها.
– اسکن کلیه نامه‌ها صادره و وارده و قرادادها و صورتجلسات و غیره درکامپیوتر.
– تایپ کلیه نامه‌های وزارت علوم،آیین‌نامه آموزشی، صورتجلسات، قراردادها و نامه‌های اداری، آموزشی،پژوهشی دانشجویی- کارگزینی.
– بایگانی نامه‌‌ها تمامی احکام هیات علمی و کارکنان و آیین نامه و بخشنامه‌ها و قراردادها و صورتجلسات و غیره.
– فاکس نامه‌های فوری و دریافت فاکس.